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Bonjour.

Une discussion intéressante sur le forum Excel, où j'explique comment extraire des lignes de données grâce à une formule matricielle. Pour que le lecteur comprenne le fonctionnement de la formule matricielle utilisée, j'ai expliqué chaque étape.

A lire, à partager et à utiliser.

Bonjour,

Le 19/04/2012, le centre de compétences TECHNIFUTUR basé à Liège (Belgique) organise une
formation à la création et l'utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques pour Excel 2003. Il s'agit d'une formation interentreprises d'une journée.

J'aurai le plaisir d'animer cette formation durant laquelle, sur base d'exemples réels de travail en entreprise, j'apprendrai aux participants à préparer les données et à les analyser via l'utilisation des TCD, outil puissant et INDISPENSABLE aux managers et comptables.

Suivez ce lien pour obtenir tous renseignements ou vous inscrire.

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez mettre en place une formation intraentreprise pour votre personnel.

Bonjour,

Sur le forum Excel de DVP, je viens de répondre à une question relative à une fonction trop méconnue d'Excel, BDNB(...).

Les fonctions de base de données dans Excel peuvent pourtant rendre de bons services lors de l'analyse de données, en permettant à des "non initiés" de modifier facilement et rapidement des critères de calcul sur des listes de données. Je vous invite à lire cette réponse sur le forum.

Connaissiez-vous les fonctions BD... d'Excel?

Bonjour.

Je viens de mettre en ligne une nouvelle vidéo qui détaille les étapes à réaliser pour vérifier l'existence d'éléments dans une liste grâce à la mise en forme conditionnelle (durée: 14'23").

Au départ d'une plage de données, vous verrez comment créer un tableau 2010, puis vous aborderez la création de la formule conditionelle qui permettra la comparaison.

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Lors d’une de mes formations EXCEL, je discutais avec des participants lorsque j’entendis l’un d’eux affirmer que le ou exclusif (xor) était impossible à formuler en Excel.
En effet, les fonctions ET – qui renvoie VRAI lorsque toutes les conditions sont remplies – et OU – qui renvoie VRAI lorsqu’au moins une condition est remplie- sont proposées par Excel, mais pas XOU ou autre appellation qui renverrait VRAI lorsqu’une et une seule condition est remplie.

Il est pourtant possible de formuler le ou exclusif en Excel, avec un brin d’astuce.

Démonstration

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On doit parfois travailler avec des données qui, bien qu'ordonnées, ne permettent pas une analyse efficace. Il en est ainsi dans le cas de données qui sont positionnées en bloc verticaux,alors qu'on les souhaiterait disposées en lignes sans trop de manipulations et sans devoir écrire une macro en VBA.

Comment faire ? Suivez-moi, c’est par ici…

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Nous sommes régulièrement confrontés à l'analyse de valeurs par rapport à la somme de celles-ci. Nous appliquons alors une simple « règle de trois ». Grâce aux tableaux croisés dynamiques, Excel nous permet cela sans efforts... et sans formules. Avec un peu d'astuce, nous pouvons améliorer la perception des données analysées par le TCD.

Prenons le cas des pointages relevant les utilisations d’une machine et examinons le relevé des prestations. Sur celui-ci, chaque journée est complète, et la machine a donc 24h00 d’utilisation par jour, en ce compris les pannes, les arrêts, la maintenance.

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Depuis la version 2007, Excel met à notre disposition quelques nouvelles fonctions, parmi lesquelles SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS() et MOYENNE.SI.ENS(). Je vous en ai déjà parlé dans ce billet.

Après avoir testé ces nouvelles fonctions, certains m'ont affirmé qu'ils allaient se passer de SOMMEPROD() qui, par une syntaxe détournée, permet de réaliser une somme ou un dénombrement de données selon plusieurs conditions, et qui ferait donc double emploi.

Je vais quelque peu nuancer ces propos, car les limites dans l’expression des critères de ces fonctions conditionnelles ne permettent pas toutes les fantaisies.
Démonstration...

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Salut.

Sur un forum (autre que DVP) que je consultais récemment, je suis tombé sur une réponse qui parlait de cinq nouvelles fonctions d’Excel :

1. SIERREUR()
2. MOYENNE.SI()
3. MOYENNE.SI.ENS()
4. SOMME.SI.ENS()
5. NB.SI.ENS()

Le message se terminait par (en substance)« sans grand intérêt à part peut-être la seconde ».
Les arguments étayant une telle assertion, inexistants, ne m’ont bien sûr pas convaincu.

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Salut.

Depuis Excel 2007, il n'est plus nécessaire de redoubler la fonction au sein d'un test d'erreur. Microsoft a enfin créé une fonction native qui accélère les calculs, tout en facilitant la saisie et la lecture des formules.

Jusqu'à Excel 2003, une formule telle que

=(RECHERCHEH(N1,'FICHE DE SAISIE'!A1:'FICHE DE SAISIE'!BA4,2,FAUX))

devait être testée au sein d'une fonction SI pour éviter le #N/A...

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Hier, chez un client, j'ai créé un diagramme de Gantt (ou graphique de Gantt) dans une feuille Excel. Ajout des tâches, dates de début et de fin, progression. Le diagramme de Gantt se remplit automatiquement dans la feuille Excel grâce à des formats conditionnels (Cinq au total, trois pour les couleurs, deux pour les week-ends et le jour "système", ce qui nécessite une version 2007 ou 2010). Sans aucune ligne de code, on arrive à un résultat professionnel, directement exploitable et réutilisable à l'envi.

Bref: rapide à créer, simple à utiliser... Excel permet beaucoup de choses, avec un peu d'astuce...

Et cela fait démentir un "truc" que j'ai lu dernièrement, à savoir "Arrêtez de parler d'Excel pour des diagrammes de Gantt"... En une petite heure de temps (écoute des besoins du client comprise), le diagramme de Gantt était créé avec Excel... Qui dit mieux?

N'hésitez pas à me contacter pour plus de détails...
A vos claviers!

Salut.

Excel permet de créer dans une cellule une liste de validation qui canalise l'utilisateur lors de la saisie. Par défaut, la plage source de la liste de validation n'est pas dynamique, ce qui oblige à des manipulations peu naturelles. Les tableaux 2007 et 2010 (via l'onglet Insertion > Tableaux > Tableau) ou les listes 2003 (via le menu Données > Liste > Définir une liste...) permettent de créer des plages qui s'étendent automatiquement aux nouvelles saisies, mais malheureusement, Excel ne permet pas de renseigner ces tableaux/listes (ou une des colonnes du tableau/liste) comme source d'une liste de validation.

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