Catégorie: Trucs et astuces

Bonjour.

Une discussion intéressante sur le forum Excel, où j'explique comment extraire des lignes de données grâce à une formule matricielle. Pour que le lecteur comprenne le fonctionnement de la formule matricielle utilisée, j'ai expliqué chaque étape.

A lire, à partager et à utiliser.

Bonjour,

Sur le forum Excel de DVP, je viens de répondre à une question relative à une fonction trop méconnue d'Excel, BDNB(...).

Les fonctions de base de données dans Excel peuvent pourtant rendre de bons services lors de l'analyse de données, en permettant à des "non initiés" de modifier facilement et rapidement des critères de calcul sur des listes de données. Je vous invite à lire cette réponse sur le forum.

Connaissiez-vous les fonctions BD... d'Excel?

Salut.

Jusqu'il y a peu, je me connectais à ma messagerie électronique, via outlook, grâce au smtp de mon FAI (Skynet). Le problème était que, nomade et souvent branché sur le net grâce à des connexions différentes, je ne savais pas envoyer mon courrier lorsque ma connexion n'était pas une connexion Skynet. Il fallait changer le smtp des comptes et, outre le fait que j'ai une petite dizaine de comptes sur mon outlook et qu'il était donc fastidieux de modifier cela, je ne connaissais pas toujours le FAI sur lequel j'était connecté. J'étais donc obligé de passer par des webmail, avec le problème liés à la liste des contacts, l'absence de signature, etc...

» Lire la suite!

Lors d’une de mes formations EXCEL, je discutais avec des participants lorsque j’entendis l’un d’eux affirmer que le ou exclusif (xor) était impossible à formuler en Excel.
En effet, les fonctions ET – qui renvoie VRAI lorsque toutes les conditions sont remplies – et OU – qui renvoie VRAI lorsqu’au moins une condition est remplie- sont proposées par Excel, mais pas XOU ou autre appellation qui renverrait VRAI lorsqu’une et une seule condition est remplie.

Il est pourtant possible de formuler le ou exclusif en Excel, avec un brin d’astuce.

Démonstration

» Lire la suite!

On doit parfois travailler avec des données qui, bien qu'ordonnées, ne permettent pas une analyse efficace. Il en est ainsi dans le cas de données qui sont positionnées en bloc verticaux,alors qu'on les souhaiterait disposées en lignes sans trop de manipulations et sans devoir écrire une macro en VBA.

Comment faire ? Suivez-moi, c’est par ici…

» Lire la suite!

Nous sommes régulièrement confrontés à l'analyse de valeurs par rapport à la somme de celles-ci. Nous appliquons alors une simple « règle de trois ». Grâce aux tableaux croisés dynamiques, Excel nous permet cela sans efforts... et sans formules. Avec un peu d'astuce, nous pouvons améliorer la perception des données analysées par le TCD.

Prenons le cas des pointages relevant les utilisations d’une machine et examinons le relevé des prestations. Sur celui-ci, chaque journée est complète, et la machine a donc 24h00 d’utilisation par jour, en ce compris les pannes, les arrêts, la maintenance.

» Lire la suite!

Salut.

Depuis Excel 2007, il n'est plus nécessaire de redoubler la fonction au sein d'un test d'erreur. Microsoft a enfin créé une fonction native qui accélère les calculs, tout en facilitant la saisie et la lecture des formules.

Jusqu'à Excel 2003, une formule telle que

=(RECHERCHEH(N1,'FICHE DE SAISIE'!A1:'FICHE DE SAISIE'!BA4,2,FAUX))

devait être testée au sein d'une fonction SI pour éviter le #N/A...

» Lire la suite!

Salut.

Excel permet de créer dans une cellule une liste de validation qui canalise l'utilisateur lors de la saisie. Par défaut, la plage source de la liste de validation n'est pas dynamique, ce qui oblige à des manipulations peu naturelles. Les tableaux 2007 et 2010 (via l'onglet Insertion > Tableaux > Tableau) ou les listes 2003 (via le menu Données > Liste > Définir une liste...) permettent de créer des plages qui s'étendent automatiquement aux nouvelles saisies, mais malheureusement, Excel ne permet pas de renseigner ces tableaux/listes (ou une des colonnes du tableau/liste) comme source d'une liste de validation.

» Lire la suite!

Salut.

Lorsque l'on utilise un tableau Excel 2007/2010 (onglet Insertion > Tableaux > Tableau), Excel dispose automatiquement les outils de filtre automatique sur la ligne d'entête du tableau. Mais ce n'est pas tout.

Lorsque l'on fait défiler les lignes vers le bas, Excel remplace la ligne des lettres de colonne par les intitulés du tableau, sur la largeur des colonnes de ce dernier. Cette astuce d'Excel permet de ne pas devoir figer la première ligne sur les longs tableaux.

» Lire la suite!

Salut.

La version 2007 d'Access amène bien entendu son lot de nouveautés. Parmi celle-ci, la possibilité d'afficher un sélecteur de dates (datepicker) lorsqu'un contrôle de saisie est sensé contenir une date.

Access détermine que le contrôle est sensé contenir une date de la façon suivante:
- Le contrôle est dépendant d'une source de données et s'appuie sur un champ de type DATE

- Le format d'affichage du contrôle est déterminé comme devant afficher une date

Le datepicker est alors actif et permet une saisie de la date à la souris

Bonjour

Pour résoudre le problème des fichiers d'aide en CHM qui ne s'ouvrent pas sur un pc, il faut modifier la base de registre.

Cela peut se faire en décompressant ce fichier, puis en double-cliquant sur chacun des deux fichiers .reg qui s'y trouvent. La base de registre est alors adaptée et les fichiers CHM peuvent s'ouvrir.

Attention: Cette astuce ne fonctionne pas en environnement Citrix MainFrame.