Nous avons un tableau d’une part pour suivre le travail du sprint en cours, comme ci-dessous. Le nouvel arrivant dans l’équipe peut facilement comprendre les diverses étapes à suivre pour un élément de backlog, car il voit les éléments bouger tous les matins lors de la réunion quotidienne. Le tableau permet aussi de capitaliser certaines expériences de l’équipe – par exemple nous avons récemment ajouté une colonne “PROFILING” pour nous imposer de rechercher systématiquement les fuites mémoires (une des causes de défauts critiques pour nos applications, que nous cherchons à éradiquer). Il y a alors peu de chances pour que le nouveau ne soit pas sensibilisé immédiatement au problème des fuites mémoires.

D’autre part, au dos du tableau ci-dessus, nous avons réparti le travail pour les sprints restants, ce qui donne une bonne visibilité pour les prochains mois.

Nous venons d’introduire un nouveau type de tableau, spécialement étudié pour intégrer un nouvel arrivant. L’idée vient de George Dinwiddie (voir Adding a new team member sur son blog), et nous l’essayons pour la première fois – cela semble une bonne alternative à notre ancienne habitude de désigner un mentor spécifique pour un nouveau équipier. Dans l’approche de George Dinwiddie, c’est plutôt l’équipe tout entière qui va jouer le rôle de mentor, tandis que le nouveau va pouvoir contrôler son rythme de progression.

Le principe consiste à faire une réunion d’équipe pour identifier toutes les tâches et activités nécessaires à l’intégration. On créée une fiche par tâche ou activité, et les volontaires pour y participer indiquent leurs initiales. Toutes les fiches sont ensuite reportées sur un tableau comme celui que nous avons fait hier :

Par exemple, la fiche encadrée en rouge correspond à la nécessaire activité de formation au profilage mémoire qui permet de détecter les fuites mémoires mentionnées plus haut.

Les fiches sont organisées en fonction de leur dépendances et de leur progression logique. Nous ajouterons de nouvelles fiches si nous découvrons des activités de formation nécessaire en cours de route.

Le nouvel arrivant est alors responsable de passer les fiches de TODO à IN PROGRESS puis DONE en fonction de sa progression, et de solliciter les volontaires.

Simple, non ? En conséquence, l’équipier se sent bien accueilli car il constate la bonne volonté de l’équipe pour l’intégrer.

Et vous, quelles sont vos idées pour intégrer de nouvelles personnes dans une équipe Scrum ?