Dernièrement, j’ai eu l’occasion de former un client sur Outlook lié à un MS Exchange dédié OVH. Etant moi-même chez OVH, j’ai acquis un Exchange mutualisé sur un de mes sites et y ai connecté un compte Outlook, histoire de tester un peu les possibilités de ce genre de configuration, notamment via une synchro sur mon mobile (Samsung Galaxy S2, donc Androïd).

L’installation d’Exchange est rapide, à tout le moins si l’on paie en ligne (VISA ou autre). Il suffit de commander le serveur, d’attendre le courriel de confirmation disant que l’installation est réalisée et l’on peut démarrer. Ayant introduit la demande le jeudi soir, tout était fonctionnel le vendredi midi.

Par défaut, c’est le compte webmaster@… qui est connecté, mais j’ai changé cela en créant un compte info@… et en achetant une licence Outlook pour ce compte. Chaque compte connecté à Exchange a en effet besoin d’une connexion Outlook.

Après avoir un peu pataugé (les infos disponibles auprès de OVH concernent les Exchange dédiés, or la procédure n’est pas identique pour les mutualisés), j’ai connecté mon client outlook sur l’Exchange. La procédure est en fait fort simple, puisqu’il suffit de renseigner l’adresse du compte, Outlook se chargeant de récupérer auprès d’Exchange les données de connexion. Point n’est besoin, donc, de chercher et de saisir les données pour les serveurs POP et SMTP. Tout se fait tout seul.

La connexion à mon Galaxy a été tout aussi rapide. Il suffit de connecter SyncLink en renseignant là-aussi l’adresse liée à Exchange et le smartphone est alors synchronisé.

Il ne me restait plus qu’à faire faire un copier-coller de mes contacts outlook (ancien compte) vers mon compte Exchange via mon client Outlook (1 minute) pour qu’Exchange reprenne tous mes contacts. Idem pour les éléments de mon calendrier, affichés sous forme de liste pour l’occasion.

Quelques minutes plus tard, la synchro de mon smartphone opérait et je récupérais sur mon Galaxy mes contacts, mes messages et mon calendrier…

Conclusion: Alors qu’avant, je n’osais pas synchroniser mon smartphone et Outlook en bi-directionnel en utilisant les outils Samsung (notamment le logiciel Kies que je ne trouve ni pratique ni sécurisant), je peux maintenant ajouter ou modifier une donnée au départ du Galaxy, de mon client outlook ou de Microsoft WebApps Outlook, qui me permet, d’ailleurs de rester connecté à mes messages et mon calendrier de partout dans le monde.

Bien sûr, d’autres firmes, notamment Google avec gmail et gcalendar permettent cela, mais pour le partage des données entre différents utilisateurs connectés au même Exchange, la solution OVH me semble être cohérente et rapide à mettre en place.

Je viens de mettre en ligne une nouvelle vidéo qui détaille les étapes à réaliser pour vérifier l’existence d’éléments dans une liste grâce à la mise en forme conditionnelle (durée: 14’23 »).

Au départ d’une plage de données, vous verrez comment créer un tableau 2010, puis vous aborderez la création de la formule conditionelle qui permettra la comparaison.

Table des matières:

• présentation ;
• les tableaux 2010, rapide survol de ce nouvel outil, qui révolutionne le travail avec Excel ;
• travailler sur plusieurs fenêtres, ou comment disposer son espace de travail pour plus d’efficacité ;
• création des plages dynamiques, pour faciliter la création et la maintenance des formules ;
• la mise en forme conditionnelle, en deux ou trois mots ;
• formule conditionelle pour la MFC, de A à Z, créée pas à pas pour maîtriser chaque partie ;
• test de la MFC, car il faut TOUJOURS tester ;
• alimenter le tableau par copoier-coller, mise en garde contre trop d’empressement ;
• conclusions.

Etape par étape, je vous explique comment créer un classeur générique permettant « d’allumer » rapidement des éléments absents d’une liste de données. La discussion sur le forum de www.developpez.com m’a déjà permis d’enrichir l’exemple par une comparaison sur deux colonnes.

Accès à la vidéo

Comme vous le voyez, Excel 2010, c’est géant!

Jusqu’il y a peu, je me connectais à ma messagerie électronique, via outlook, grâce au smtp de mon FAI (Skynet). Le problème était que, nomade et souvent branché sur le net grâce à des connexions différentes, je ne savais pas envoyer mon courrier lorsque ma connexion n’était pas une connexion Skynet. Il fallait changer le smtp des comptes et, outre le fait que j’ai une petite dizaine de comptes sur mon outlook et qu’il était donc fastidieux de modifier cela, je ne connaissais pas toujours le FAI sur lequel j’était connecté. J’étais donc obligé de passer par des webmail, avec le problème liés à la liste des contacts, l’absence de signature, etc…

Après avoir créé un nouveau domaine auprès de OVH, j’ai vu que l’on pouvait se connecter sur le smtp de l’hébergeur, moyennant la modification du port. Il faut préciser le port 587. Miraculeux!

J’ai pu demander à mon hébergeur belge le smtp à renseigner et donc, je sais maintenant envoyer mes messages via Outlook, sans avoir à me soucier du FAI…

En glanant des infos sur les tableaux de bord Excel pour mes prochaines formations, je suis retombé sur deux bouquins de Alain Fernandez, L’Essentiel du tableau de bord et Les nouveaux tableaux de bord des managers au dos desquels j’ai trouvé l’adresse de son blog: le perfologue.

J’ai beaucoup apprécié les livres d’Alain Fernandez, j’en ferai une critique prochainement sur DVP. Je vous conseille en tout cas d’aller voir le blog, c’est instructif!

Etes-vous allé y jeter un coup d’oeil? Avez-vous apprécié?

Pour vous, j’ai lu
Excel 2007 Graphiques et Tableaux Dynamiques de Micro Application.

J’ai apprécié ce bouquin complet, dense, intéressant. Il met l’eau à la bouche et est à mon sens incontournable pour qui souhaite analyser des données avec les fabuleux outils d’Excel que sont les tableaux croisés dynamiques.

Pour lire la critique, suivez ce lien

N’hésitez pas à me laisser vos impressions si vous lisez et utilisez ce bouquin.

Bonne lecture…

J’ai publié dernièrement sur DVP un tutoriel Fonctions Excel à la loupe n°1 : RECHERCHEV()

Vous y trouverez tout ce qu’il faut savoir sur cette fonction de recherche d’Excel, à la base des formulaires sur feuille, ainsi que quelques astuces pour créer une fonction générique.

Bien entendu, à la base, il y a un peu de conception (La bonne conception d’un classeur Excel, c’est un peu mon dada…)

Vous trouverez ce tutoriel à cette adresse. N’hésitez pas à le commenter via le lien du forum.

Ce soir, je vais vous parler d’obsolescence programmée. Qu’est-ce que c’est que ce truc?? Je l’ai appris samedi dernier, lors d’une journée organisée à l’ULB sur le thème de la décroissance.

Vous achetez un nouveau portable garanti un an en avril 2007, et le rétro-éclairage de l’écran de ce portable tombe en panne un an et dix mois plus tard…

Vous vous rendez alors chez votre revendeur pour mettre votre cher$$$ outil de travail en réparation. L’obsolescence programmée de votre gadget à 1200 euros entre en jeu.

Le vendeur: Ce sera cher
Vous: Ah? Combien?
Le vendeur: +/- 500 euros
Vous: Pffiouuuuuu
Vous, toujours: Et… pour quand?
Le vendeur: Ben, vous voulez faire réparer? Pour 900 euros, vous avez un nouveau avec 3 ans de garantie
Vous: Ben… Entre 500 et 900, il y a quand même 400
Le vendeur: D’accord, mais pas sûr qu’on peut avoir la pièce
…
…
Le vendeur, à peine gêné: Je viens de me renseigner… Il n’y a plus de pièces pour ce vieux machin…
Vous: Bon, ok. Mettez-moi celui à 900
Le vendeur: C’est pour emballer ou c’est pour casser de suite?

L’obsolescence programmée, c’est cela. Forcer quelqu’un à acheter un nouveau pc parce que son « vieux machin » de 22 mois n’est plus réparable, pour cause d’absence de pièce…

Mon « vieux machin » fonctionne toujours très bien, connecté à un écran externe. Je suis à l’instant en train de m’en servir pour transférer mes données… Je le céderai probablement à ma fille après avoir démonter le couvercle écran. Connecté à un écran plat dans sa chambre, il pourra encore rendre de bons et loyaux services…

Ce monde est de plus en plus fou…

Allez! Que la vie vous sourie…

Sur les forums de DVP, je suis abonné à la discussion suivante

Faire du profit avec de l’open-source : Possible ou pas ?

J’arrive, tout doucement, à faire la différence entre le freeware et l’open-source.

Mais je n’arrive toujours pas à voir comment je pourrais, en tant que développeur indépendant (TPE, voire TTPE), gagner ma vie avec du libre et/ou de l’open-source.

Si certain(e)s ont des idées à partager ou à défendre, ils peuvent le faire ici ou dans la discussion ouverte sur le forum.

A vos plumes…

Je viens de créer un nouveau groupe social sur DVP « réservé » aux formateurs en informatique…

Vous êtes formateur? Rejoignez-moi!!

Bon week-end

J’ai eu, il y a pas longtemps, une discussion « mouvementée » avec des partisans du libre. Gagnant ma vie grâce à la suite Office de Microsoft, j’étais un peu la « tête de turc » parmi les partisans du libre.

Pour autant, aucun n’a pu me démontrer un modèle économique qui permette à des petits acteurs tels que moi de gagner leur vie grâce au libre. Titillé par ce manque de réponses de la part des défendeurs inconditionnels du libre (… et gratuit), j’ai un peu cherché sur la toile des explications et des témoignages de personnes qui auraient développé un modèle économique VIABLE grâce aux logiciels libres.

Si des lecteurs de ce billet peuvent m’éclairer ou m’aiguiller vers des lecture sur le sujet, je leur en serai reconnaissant (… en leur offrant des bouts de code, par exemple )

Allez, bon dimanche!