1) Créer une liste :

On va dans site action, site settings

2) La page de gestion du site s?ouvre, on va dans la zone Site Administration puis don clique sur le lien « Site libraries and lists ».

3) Dans la page de gestion des librairies et des listes on clique sur « Create new content »

4) La page d?ajout de fonctionnalités SharePoint s?ouvre, on va sélectionner le type List dans le menu de gauche puis le type de liste que l?on souhaite (ici custom list)

5) On doit lui donner un nom et on peut aller voir les options en cliquant sur more option avant de cliquer sur OK

Dans les options on peut ajouter un descriptif de notre liste et choisir si on veut la voir apparaitre dans le menu de gauche ou pas.

Si on clique sur Create, la liste se crée et s?affiche avec une seule colonne par défaut qui est « Title »

6) Si on veut ajouter un élément à notre liste voici l?affichage proposé.

L?idée est d?associer notre content type créé ici pour retrouver nos colonnes.

Pour cela on va dans les paramètres de notre liste en cliquant sur « list settings » dans le ruban.

7) Dans les paramètres de la liste nous allons ajouter la fonctionnalité de gestion des contents types.

Pour cela nous allons dans advanced settings :

8) On clique sur Yes dans la zone « Allow management of content types ? ».

On clique sur ok. En revenant sur la fenêtre de gestion de la liste nous pouvons voir que la zone Content Types vient de s?ajouter.

9) On va donc ajouter notre content type en cliquant sur « Add from existing content type ».

10) Dans la fenêtre d?ajout de content type on cherche notre content dans la liste des content type disponibles et on l?ajoute à la liste des content types à ajouter.

11) Nous allons fortement typer notre liste en mettant notre content type en tant que type d?élément par défaut pour notre liste.

Pour cela on clique sur « Change new button order and default content type ».

12) On va rendre le content type item invisible, et le mettre en position 2 puis mettre notre content type en position 1 et visible.

L?affichage des propriétés de la liste au niveau des contents types a changé.

13) Si maintenant on va dans notre liste et qu?on clique sur « Add Item » voici l?affichage :

On va remplir les champs

On fait save :

14) On a juste la colonne title avec notre ligne. Si on clique sur l?item test on a la fiche complète.

15) Pour avoir les détails de notre liste dans la liste elle-même nous allons devoir modifier la vue par défaut de notre liste et afficher les colonnes désirées.

16) Dans l?onglet List, on clique sur « Modify view ». On va modifier l?ordre des colonnes et choisir les colonnes que l?on veut rendre visibles.

On clique sur Ok pour voir le résultat.

17) Si maintenant on veut ajouter une colonne qui n?est pas dans notre content type du type salaire par exemple.

On va cliquer sur create columns dans l?onglet List.

18) Nous allons ajouter une colonne salaire de type currency (monnaie) avec 0 décimales, et tout en bas vous voyez 2 check box, une qui permet d?ajouter cette colonne à tous les contents types, et une autre qui va l?ajouter à la vue par défaut de notre liste. Si nous l?ajoutons juste à notre vue par défaut, nous n?aurons pas la possibilité de la renseigner dans notre content type lors de l?ajout ou de la modification donc il est intéressant de laisser les 2 cases à cocher activées par défaut.

On voit maintenant dans notre vue que salaire est présenté.

19) Si on clique sur notre item test on voit que salaire est présent mais non renseigné ;

20) On va cliquer sur « Edit Item » en haut à gauche pour pouvoir le renseigner.

On fait save

21) Si on veut ajouter un nouvel item, on clique sur « Add new Item » :

On voit que salaire fait maintenant partie de notre content type.

SharePoint Server 2010 offre une fonctionnalité de gestion de contenu, qui commence par la capacité à décrire le contenu avec des métadonnées en utilisant des colonnes puis à
définir les types de contenu.

Les types de contenu sont des définitions qui peuvent être stockées dans des listes et des bibliothèques. Ils sont, en effet, un schéma pour les types d’objets qui peuvent exister dans un site. Les types de contenu sont un composant important de l?architecture de l’information (AI), qui se réfère généralement à la fois à la hiérarchie des types de contenu et à la taxonomie.

Les types de contenu sont limités à l’emplacement dans lequel ils sont créés et tous les sous-sites. Vous pouvez créer du contenu types dans n’importe quel site. Cependant, il est une meilleure pratique, si possible, de créer des types de contenu dans le site de niveau supérieur d’une collection de sites afin que les types de contenu soient disponibles pour tous les sites dans la collection de sites.
Pour déployer les types de contenus à travers plusieurs collections de sites, vous pouvez utiliser Visual Studio pour définir le type de contenu comme une solution (. wsp du fichier). Ceci est possible dans SharePoint 2007 et SharePoint 2010.
SharePoint 2010 introduit l’application des métadonnées de services gérés, qui publie les types de contenu et les colonnes d’une collection de sites à travers les collections de sites, applications Web, et les fermes.

Création d?un site content type :

1) Comme nous l?avons vu plus haut, il est intéressant de ce placer dans le site « Root » de notre collection de site afin que le content type que nous allons créer soit accessible à ce site et à tous ses sous sites.

2) On fait site actions / site settings

3) La fenêtre de gestion du site s?ouvre.

4) On clique sur site content types dans la partie Galeries.

5) La fenêtre gestion des sites contents types s?ouvre, on clique sur le bouton Create.

6) Nous allons créer un nouveau content type comme suit :

Description :

Name : Le nom de notre content type comme notre content type peut être partagé par plusieurs sites le nom doit être parlant.

Description : Idem la description peut être très utile donc il est important qu?elle soit renseignée.

Parent content type : le content type héritera des caractéristiques de notre sélection sur les deux listes déroulantes. Ici nous voyons dans la description sous la deuxième boite déroulante qui dit que nous allons créer un nouvel item de liste.

Les content type parents proposés sont :

- Document content type

- Folder content type

- List Content type

New Group : nous allons créer un nouveau groupe qui contiendra les content type de notre société.

7) On clique sur le bouton OK.

8) La fenêtre de gestion de notre content type s?ouvre

Nous pouvons ici associer un workflow à notre content type (Workflow settings) ou un modèle de document (Advanced settings). Nous verrons cela dans un autre article.

9) Nous allons ajouter des champs à notre Content type.

On clique sur « Add from new site columns? pour pouvoir créer nos propres colonnes et leurs type.

Nous allons créer un champ nom (texte), photo (image), Poste (choix multiple), âge (numérique).

Maintenant que nous avons créé un groupe (GroupeContent), nous allons mettre les prochaines colonnes dans ce groupe pour qu?elles soient intégrées au content type.

Pour le type numérique, on peut spécifier une marge haute et / ou basse et le nombre de décimale.

Pour les images, on peut soit donner le lien, soit montrer l?image.

Pour les champs à choix multiple on entre les choix possibles et on met celui par défaut.

Voilà le content type est prêt, nous allons modifier l?ordre des champs.

On clique sur Column order :

Une fois le numéro des colonnes correct on clique sur OK.

Dans SharePoint 2010 les listes exposent des fonctionnalités importantes qui n’étaient pas disponibles avec les versions précédentes de SharePoint:

? Large Lists. Les listes SharePoint 2010 supportent jusqu?à 50 millions d’articles.Ceci est possible en raison des améliorations de performances et de nouvelles fonctionnalités telles que les listes multi colonnes.

? Multicolumn indexes. Vous pouvez créer un index qui contient plus d’une colonne.

? List relationships. Les listes supportent les relations. Les listes liées peuvent appliquer l?intégrité référentielle en cascade, la suppression en cascade et le blocage des suppressions. Par exemple, si vous avez une liste de clients qui est lié à une liste de commandes, vous pouvez configurer SharePoint pour que vous ne puissiez pas supprimer un client pour lequel des commandes existent ou de telle sorte que lorsque vous supprimez un client, les commandes liées soient supprimées.

Les listes liées prennent également en charge les champs prévus. Ce sont des champs de la liste parent qui peuvent être atteinte par la liste enfants. Par exemple, un élément qui est lié à un poste client peut afficher le nom du client, adresse, adresse email, numéro de téléphone.

? Data Validation. Vous pouvez effectuer de simples validations des données dans une liste out of the box. Une colonne de liste peut avoir de la validation de données, ce qui assure que la valeur de la colonne répond à des règles spécifiées. Une liste peut aussi avoir des colonnes uniques, ce qui garantit qu’il n’y a pas deux éléments ayant la même valeur dans ces colonnes. Par exemple, vous pouvez définir la colonne adresse email d’une liste de contacts comme unique de sorte qu’il n’y a pas deux contacts avec des adresses email identiques.

? Document sets. Un ensemble de documents est une collection de documents avec ses propres métadonnées et versions. Avec les documents sets, vous pouvez gérer un ensemble de collection de documents, des feuilles, des présentations ou d’autres types de contenu de type document. Les métadonnées sont appliquées à chaque document dans un document set, et d’autres métadonnées sont appliquées au document dans son ensemble. Pour les documents à l’intérieur d’un document set, les administrateurs peuvent sélectionner les colonnes qu?ils veulent marquer en lecture seule. La propriété peut être modifiée que sur un document set. Tout changement à la colonne qui est marqués en lecture seule est appliqué à tous les documents à l’intérieur.

Un document set comprend une page d’accueil qui agit comme une page d?accueil personnalisable pour le document set, elle affiche les propriétés du document set.

Le document set fournit ses modèles et le versioning. Vous pouvez créer des modèles dans Microsoft Visual Studio ® 2010. Le versioning permet de capturer les états du document set à différents moments dans son cycle de vie, voir son historique, et restaurer les versions précédentes du document set.

? Content organizer. L’organisateur de contenu utilise un moteur de routage avancé et des règles de routage définies par l’administrateur pour acheminer les documents d’une bibliothèque vers un emplacement spécifique, le tout est basé sur les métadonnées du document, et peut appliquer les métadonnées automatiquement sur un document en fonction de son emplacement.

? Digital asset management. Les listes SharePoint offrent maintenant des capacités de gestion de l?audio, la vidéo, et les contenus de type image.

? Document IDs. Le service d’identification du document est une nouvelle fonctionnalité au niveau de la collection de site qui ajoute un identifiant unique (ID) à tous les documents sur toute la collection de site. Cette fonctionnalité permet la récupération de documents par l’ID du document indépendamment de leur emplacement actuel ou futur.

? Location-based metadata defauts. Les administrateurs de bibliothèque peuvent spécifier différentes valeurs de colonne par défaut pour chaque dossier dans une bibliothèque de documents.

? Metadata navigation and filtering. La navigation via les métadonnées crée une hiérarchie de dossier basée sur les métadonnées. Chaque dossier est effectivement un filtre. Cela donne une façon dynamique et efficace pour les utilisateurs de découvrir des documents. Le filtrage produit une liste, à sélection multiple, de filtres basés sur des valeurs des métadonnées.

Quand on crée une collection de sites, on crée aussi un site de premier niveau dans cette collection de sites.

Tout d?abord il faut se placer dans l’outil d?administration centrale de SharePoint un pas à pas est disponible ici

1) Dans l?administration centrale de SharePoint on va dans application management.

Ou bien on clique dans le menu de gauche sur « Application Management » et on sélectionne « Create site collection » dans la partie « Site Collections » comme suit :

La fenêtre suivante s?ouvre :

2) La première zone en haut « Web application » définie sur quelle application web vous désirez créer cette collection de site. Si la sélection ne vous convient pas vous pouvez la modifier en activant la boite déroulante et en sélectionnant « Change Web Application ». Vous pourrez ensuite sélectionner l?application web sur laquelle vous désirez installer votre collection de sites.

3) Dans la zone « title » il faut donner un nom à votre collection de site (ici nous mettrons CollectionTest). Attention, ce titre apparaitra sur chaque page du site.

Il est de bon ton de renseigner une description de votre collection de site.

4) L?URL du site doit être renseignée. Il s?agit ici le l?URL du site Home de notre collection. On a la possibilité de mettre cette collection :

a. Dans My/personal, auquel cas les gens devront avoir accès à mon profil pour pouvoir profiter de ma collection et des sites qu?elle contient.

b. Dans Sites, dans ce cas elle bénéficiera des même droit d?accès par défaut que son parent et donc elle sera disponible pour un plus grand nombre de visiteur (dans notre cas nous n?avons pas restreint l?accès) ;

Nous choisirons Sites.

5) Dans la section « Template », nous allons choisir le modèle de site que nous voulons affecter au site de premier niveau de notre collection. Ceci permet de configurer la page home de notre collection de site. Pour l?exemple nous choisissons le site d?équipe (team site).

6) Dans la zone « Primary Site Collection Administrator » nous allons définir le profil qui sera administrateur de la collection des site. Attention ce profil ne peut pas être un groupe d?utilisateurs.

Lors de la saisie du login de l?utilisateur on peut demander à SharePoint de vérifier auprès d?active directory le login saisi.

7) Optionnellement nous pouvons renseigner un second administrateur de collection de sites.

8) Les quotas seront abordés dans un autre article.

9) On clique sur OK. La fenêtre suivante s?ouvre :

On a l?URL du site d?accueil de la collection de sites. L?URL de la page d?accueil étant :

http://win-jhr54asaemo/sites/CollectionTestSite/SitePages/Home.aspx

On clique sur OK.

10) Si on va sur l?URL de notre collection de site on a la page suivante :

Il faut d?abord aller sur le site de l?administration centrale de SharePoint (voir ici)

1) Dans l?administration centrale, on sélectionne le lien « Application management «  puis « Delete site collection » qui se trouve dans la section Site Collection.

2) La page « delete site collection » s?ouvre. Il n?y a alors aucune collection de sélectionnée.

3) On sélectionne donc la collection de site que l?on veut supprimer.

Donc on choisit « Change site collection et dans la fenêtre qui suit on peut choisir l?application web qui contient la collection de site puis la collection elle-même.

4) On clique sur OK une fois sélectionné et on revient sur la page précédente.

5) Il ne nous reste plus qu?à cliquer sur Delete.

On a le message de confirmation :

Tout le contenu de la collection de site sera lui aussi supprimé.

Méthode A :

Votre serveur est déjà configuré, vous êtes membre du groupe administrateur, on va aller chercher le lien dans le menu démarrer :

Méthode B :

Votre serveur est déjà configuré, vous êtes membre du groupe administrateur, il vous suffit d?ouvrir votre navigateur et entrer une adresse du style :

http://localhost:46654/default.aspx

Où le 46654 est le port sur lequel a été définit pour le site d?administration SharePoint.

L?avantage de cette méthode est que vous pouvez atteindre l?administration de votre SharePoint depuis un poste distant (une authentification vous sera demandée). Vous aurez besoin de changer le local host par le nom de la machine ou son adresse IP exemple : http://192.168.5.131:46654/default.aspx

Méthode C :

Votre serveur SharePoint est configuré, vous êtes membre du groupe administrateur, mais vous ne savez pas le numéro du port sur lequel se trouve le site d?administration.

Vous allez passer par le gestionnaire de service internet (IIS manager).

Choix 1 : taper « inetmgr » dans la zone de recherche du menu démarrer.

Choix2 : Outils d?administration/Gestionnaire de services Internet.

Une fois que le gestionnaire de service internet s?ouvre, vous pouvez parcourir les différents sites web installés sur votre serveur et voir le site d?administration SharePoint.

Sur la droite de la fenêtre vous verrez un emplacement parcourir et vous aurez le port de votre site d?administration (voir rond rouge).

Un clic sur parcourir ou l?exécution de la méthode A vous mène à l?interface suivante :