Il est actuellement difficile pour les managers, le chef de projets et les fonctionnels, de suivre et de prioriser les différentes tâches effectuées par l’équipe de développement. Bientôt, le support, la hotline et les clients auront aussi envie de pouvoir suivre leurs bugs et demandes d’évolution. Les projets comprennent des milliers de petites fonctionnalités et bientôt, les bugs vont venir s’y ajouter. Et pour les développeurs, il est d’autant plus difficile d’estimer le temps de réalisation d’un écran, d’une grande fonction, qu’elle a de sous-fonctionnalités. Et surtout, au fur et à mesure des échanges AMOA-MOE, les besoins changes et il est difficile de les suivre.

Les questions que nous nous posons actuellement sont nombreuses :
– Comment (re)prioriser les tâches à tout moment, en fonction :
o des jalons et livraisons prévues ?
o des bugs détectés ?
o des tâches imprévues qui se sont ajoutées ?
o des retards ?
– Comment savoir :
o que telle ou telle fonctionnalité, noyée dans les nombreuses petites fonctionnalités d’un écran ou ajoutée après coup et ne se trouvant pas dans les spécifications, a bien été planifié, réalisée, testée ?
o qu’un bug a été corrigé et qu’on peut commencer à le vérifier ?
o quelles évolutions et quels bugs corrigés sont inclus dans la nouvelle version livrée ?
o dans quel livraison seront livrées des fonctionnalités et des bugs attendus ?
o A quelle date estimée sera livré un élément de travail
– Comment suivre :
o l’évolution du nombre des fonctionnalités, des bugs, des risques, des tâches du projet ?
o les différentes métriques du projet ?
o …

Pour répondre à toutes ces questions, il faut 2 choses :
Рun seul outil qui centralise toutes les donn̩es du cycle de vie du projet (plut̫t que plusieurs outils g̩rant chacun un type de donn̩es avec son propre sch̩ma et processus).
– que chaque responsable d’un domaine fonctionnel saisisse dans l’outil toutes les fonctionnalités qu’il souhaite suivre et tester.

L’outil Microsoft Team Foundation Server (TFS) permet de répondre à tous ses besoins. Il est possible de saisir des bugs, mais aussi des scénario des fonctionnalités, des exigences et des contraintes de qualité de service, des risques, des tâches, … La force de TFS est qu’il permet aussi d’utiliser Excel et MS Project comme éditeurs, et de permettre de personnaliser les éléments de travail à volonté.