juillet
2010
Un article de rad_hass
Il vous arrive souvent de vous éparpiller dans votre travail ?
Vous êtes solliciter de toute part et votre focalisation et productivité s’en trouve handicapé ?
Il existe une multitude de méthodologie permettant d’améliorer votre organisation, mais il est souvent difficile de garder l’effet levier de productivité, une fois que l’euphorie de la découverte et la motivation initiale ne soit dissipé.
C’est pour cette raison que la simplicité de la méthodologie de travail a une importance primordiale.
Pour ma part, travaillant dans un cadre Scrum, nous avons des rituels quotidien permettant d’orchestrer notre rythme de travail, la mêlée quotidienne en est une, dans laquelle chaque membre répond aux trois questions : Ce que j’ai fais la veille ? Ce que je fais aujourd’hui ? Et les problèmes rencontrer ? Pour avoir une visibilité quotidienne sur le travail effectué, nous veillons à faire un découpage en tâche le facilitant.
Reste que ceci ne nous permet pas d’entrer dans le détail du programme journalier … Nous avons mis en place sans appliquer de réelles méthodologies, un travail d’énumération des tâches à faire dans la journée. Mais à ceci il a manqué une vraie rigueur d’une méthodologie permettant de mieux respecter le plan initial.
C’est à ce moment que je me suis intéresser aux méthodologies existantes et pour ceci je m’étais intéressé à deux d’entre elles, qui revenaient souvent dans les communautés agiles ; Getting Things Done (GTD) et Pomodoro.
Ces deux méthodes, essai d’inculquer une discipline, un processus continue de priorisation des tâches courantes et la réalisation d’une et une seul tâche en s’y consacrant pleinement.
Pour ma part c’est la seconde qui a le plus retenu mon attention, d’une grande facilité d’application, Pomodoro m’a permis de mieux structurer mon travail journalier et d’augmenter mon facteur de focalisation. Il n y a pas de magie, c’est surtout une gymnastique souvent difficile à respecter, mais qu’il faut appliquer le plus rigoureusement possible, pour espérer voir des résultats positifs sur la longue.
Des itérations successives de 25mn (pomodori) pour réaliser ses tâches, le plan de travail est le suivant :
– Découpage en tâches du travail à faire pour la journée.
– Priorisation.
– Estimer les tâches en pomodori.
– Faire 4 pomodori de 25mn séparer d’environ 5mn de pause.
– Au bout de 4 pomodori, prendre une longue pause d’environ 15 à 30mn.
Pendant un pomodori on s’engage à faire une seul tâche, on se focalise pleinement sur celle-ci, le fait de n’avoir que 25mn pour le faire aide beaucoup à augmenter le focus sur la tâche, surtout que toute autre distraction ou courte tâche (mail, téléphone …) peuvent probablement attendre la pause de 5mn …
Autres bénéfices
– On ne peut pas être concentré pleinement sur une très longue période, donc ces cycles avec des pauses régulières permettent une concentration accrue sur les tâches. Et se traduit sur la journée souvent avec un meilleur rendement.
– Ne plus courir derrière le temps, cette méthode permet d’avoir une meilleure visibilité sur le temps qui passe, on maîtrise en détail le temps passé et le temps restant sur nos tâches.
– On renonce à l’idée qu’on peut tout faire en même temps, car ceci est le plus grand facteur de stress et au finale d’une productivité effective largement inférieur aux efforts consentis.
Et vous ? Comment vous organisez vous ?
Quelques liens :
http://www.pomodorotechnique.com/ : Site officiel de la méthode. Vous trouverez ici un article complet.
Quelques blogs intéressant : lifehacker, etre-meilleur ou aubryconseil
Une dernière référence du Wall Street Journal
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Je vais éditer l’article avec quelques liens
Merci de l’info, je vais regarder cette méthode.
Tu as quelques liens internet à partager à ce propos?
Réflexion intéressante qui correspond à pas mal de préoccupations que j’ai pu rencontrer ces derniers mois. Ayant la charge de gérer les projets et d’organiser une équipe de développement naissante, j’ai très vite été confronté à des situations ingérables : cycles de tests / validations incessants, sollicitations multiples… Bref autant d’interférences qui entament nettement la productivité, et même parfois la qualité des livrables.
Je n’ai pas encore eut l’occasion de me pencher sur des méthodologies existantes, mais j’ai fini par opter pour une journée type de ce genre :
Ayant à la fois le rôle de chef de projet et celui de lead developper, mon organisation est un peu particulière… Mais depuis que j’ai adopté cette journée type, les choses vont beaucoup mieux. Évidemment, je suis sûr que je pourrais encore y gagner un peu plus en adaptant des méthodologies reconnues