août
2012
Un article de Pierre Fauconnier
Salut.
Dernièrement, j’ai eu l’occasion de former un client sur Outlook lié à un MS Exchange dédié OVH. Etant moi-même chez OVH, j’ai acquis un Exchange mutualisé sur un de mes sites et y ai connecté un compte Outlook, histoire de tester un peu les possibilités de ce genre de configuration, notamment via une synchro sur mon mobile (Samsung Galaxy S2, donc Androïd).
L’installation d’Exchange est rapide, à tout le moins si l’on paie en ligne (VISA ou autre). Il suffit de commander le serveur, d’attendre le courriel de confirmation disant que l’installation est réalisée et l’on peut démarrer. Ayant introduit la demande le jeudi soir, tout était fonctionnel le vendredi midi.
Par défaut, c’est le compte webmaster@… qui est connecté, mais j’ai changé cela en créant un compte info@… et en achetant une licence Outlook pour ce compte. Chaque compte connecté à Exchange a en effet besoin d’une connexion Outlook.
Après avoir un peu pataugé (les infos disponibles auprès de OVH concernent les Exchange dédiés, or la procédure n’est pas identique pour les mutualisés), j’ai connecté mon client outlook sur l’Exchange. La procédure est en fait fort simple, puisqu’il suffit de renseigner l’adresse du compte, Outlook se chargeant de récupérer auprès d’Exchange les données de connexion. Point n’est besoin, donc, de chercher et de saisir les données pour les serveurs POP et SMTP. Tout se fait tout seul.
La connexion à mon Galaxy a été tout aussi rapide. Il suffit de connecter SyncLink en renseignant là-aussi l’adresse liée à Exchange et le smartphone est alors synchronisé.
Il ne me restait plus qu’à faire faire un copier-coller de mes contacts outlook (ancien compte) vers mon compte Exchange via mon client Outlook (1 minute) pour qu’Exchange reprenne tous mes contacts. Idem pour les éléments de mon calendrier, affichés sous forme de liste pour l’occasion.
Quelques minutes plus tard, la synchro de mon smartphone opérait et je récupérais sur mon Galaxy mes contacts, mes messages et mon calendrier…
Conclusion: Alors qu’avant, je n’osais pas synchroniser mon smartphone et Outlook en bi-directionnel en utilisant les outils Samsung (notamment le logiciel Kies que je ne trouve ni pratique ni sécurisant), je peux maintenant ajouter ou modifier une donnée au départ du Galaxy, de mon client outlook ou de Microsoft WebApps Outlook, qui me permet, d’ailleurs de rester connecté à mes messages et mon calendrier de partout dans le monde.
Bien sûr, d’autres firmes, notamment Google avec gmail et gcalendar permettent cela, mais pour le partage des données entre différents utilisateurs connectés au même Exchange, la solution OVH me semble être cohérente et rapide à mettre en place.
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