mars
2008
Un article de christopheJ
Dans un commentaire, suite à mon annonce de création d’un JUG à Tours, elitost demandait ce qu’il faut faire pour créer son JUG.
Il n’y a malheureusement pas de recette miracle pour la création d’un JUG. Par contre je peux donner une série de trucs et de liens pour savoir comment faire. Je pense que la première chose à faire est de lire les pages écrites par des JUG Leaders ayant réussi et qui sont réunies sur cette page
Si ces pages ne vous ont pas découragés, vous pouvez alors vous inscrire sur la mailing list des JUG Leaders.
Sur cette liste, les JUG Leaders des différents pays discutent, partagent leurs expériences, conseils… C’est aussi le moyen de rentré en contact avec Aaron Houston qui est le contact officiel chez SUN pour les communautés Java (JUGs, Java Champions et NetBeans Dream Team). Il faut savoir que les JUG sont indépendants de SUN, cette dernière se contente d’un super sous forme de sponsoring d’événements, d’envoi de goodies et de speakers (ce qui est déjà énorme).
L’étape suivante est la consultation du site dédié à la communauté des JUGs. Sur ce site sont réunies les informations concernant la création d’un JUG
Après il n’y a plus qu’a se lancer. C’est trouver des sponsors qui fourniront des locaux, paieront pour le buffet et éventuellement les frais des speakers. Ensuite il faut que trouver des speakers pour les premières sessions. J’espère obtenir des speakers locaux par la suite, mais j’ai préféré trouver des speakers à “forte visibilité” pour les deux premières vraies réunions (je ne compte pas l’inauguration que je fais) et aller jusqu’à l’été. Sur ce point, je dois avouer que mes activités sur Developpez m’ont grandement aidé puisque c’est grâce à elles que j’ai un carnet d’adresse qui peut me permettre de tenir quelques mois.
En parallèle de ces activités, il faut aussi que tu te protèges d’un point de vue légal (si le projecteur met le feu à la salle…). Pour cela il est recommandé de monter une association loi 1901.
A l’approche du jour J, il faut mettre en place ton plan de communication : un site web pour expliquer ce que tu fais, des affiches, des mails aux gens pour qu’ils relaient l’information sur leur blogs, du bouche à oreille chez les collègues et chez les clients. Si tu veux du monde, il faut que les gens sachent ce que tu fais.
Là aussi, la communauté des JUG aident puisque le système JUGEvents à été écrit par un JUG et est mis à disposition de tous pour gérer les inscriptions. Cela simplifie la création du site. De même dev.java.net met en place les mailing listes pour toi.
Il faut aussi gérer ton buffet en tentant d’estimer entre les gens inscrits à la dernière seconde (après que tu aies répondu au traiteur) et ceux inscrits mais qui ne viennent pas.
Enfin quand arrive le jour J de la réunion, c’est toujours la course : le buffet, une éventuelle signalétique, du matériel en double (ce serait dommage que la lampe du projecteur décide de mourir ce soir là…).
Dans mon cas, quand j’ai commencé à en parler dans ma société, Apside, ils ont trouvé l’idée très intéressante et se sont proposés comme sponsor. Ils m’ont aussi beaucoup aidé en me trouvant les locaux et m’aidant dans le plan de communication.
Voilà j’espère ne pas vous avoir fait trop peur et si vous êtes tentés par l’aventure, il ne faut pas hésité. C’est vraiment très intéressant et developpez peut vous soutenir avec un hébergement, des annonces ou la mise en contact avec les bonnes personnes. C’est aussi cela le principe d’entraide des communautés…
Merci Christophe pour toutes ces informations précieuses, je garde ces informations dans un coin si jamais un jour je trouve le temps de me lancer ou de participer dans la création d’un JUG.