janvier
2011
Un article de Pierre Fauconnier
Nous sommes régulièrement confrontés à l’analyse de valeurs par rapport à la somme de celles-ci. Nous appliquons alors une simple « règle de trois ». Grâce aux tableaux croisés dynamiques, Excel nous permet cela sans efforts… et sans formules. Avec un peu d’astuce, nous pouvons améliorer la perception des données analysées par le TCD.
Prenons le cas des pointages relevant les utilisations d’une machine et examinons le relevé des prestations. Sur celui-ci, chaque journée est complète, et la machine a donc 24h00 d’utilisation par jour, en ce compris les pannes, les arrêts, la maintenance.
Un tableau croisé dynamique permettra de regrouper les utilisations par type, mais les valeurs exprimées ne sont pas parlantes si l’on souhaite comparer les utilisations entre elles.
Pour clarifier les choses, nous pouvons analyser les données par pourcentage du total. Pour cela, via les paramètres du champ de données, on peut demander le type de calcul effectué. Choisissons « Pourcentage sur le total ». Excel modifie l’analyse pour nous afficher les durées de chaque utilisation par rapport à la somme de toutes les durées. Je précise pour celles et ceux qui ne maîtrisent pas trop les TCD que cela s’effectue sans rédaction de formules de notre part (J’ai rédigé une critique très positive d’un ouvrage sur les TCD).
Les valeurs sont affichées par Excel selon l’analyse souhaitée, grâce à quelques clics de souris.
Mais le total de la colonne du tableau affiche 100%, c’est-à-dire 1. Pour exprimer les donnés sous forme d’heures et de minutes par rapport à 24 heures (journée complète), on se souviendra que 1 représente justement une journée entière. Il suffit donc simplement de modifier le format, ce que nous pouvons réaliser via le format de nombres de la colonne du tableau (à ne pas confondre avec le format de cellule !). En choisissant comme format [H]:MM, nous demandons à Excel que les valeurs supérieures ou égales à 24 heures soient affichées comme telles (sans les crochets, Excel « laisse tomber » les jours pour n’afficher que les heures).
Le résultat de ces manipulations permet une lecture plus aisée, les temps par utilisation étant exprimés en heures et minutes sur un total de 24 heures.
Et vous, connaissiez-vous cette astuce ?
Souhaitez-vous une vidéo formative ou un tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques ?
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