Blog de Pierre Fauconnier

Lors d’une de mes formations EXCEL, je discutais avec des participants lorsque j’entendis l’un d’eux affirmer que le ou exclusif (xor) était impossible à formuler en Excel. En effet, les fonctions ET – qui renvoie VRAI lorsque toutes les conditions sont remplies – et OU – qui renvoie VRAI lorsqu’au moins une condition est remplie- sont proposées par Excel, mais pas XOU ou autre appellation qui renverrait VRAI lorsqu’une et une seule condition est remplie. […]

Nous sommes régulièrement confrontés à l’analyse de valeurs par rapport à la somme de celles-ci. Nous appliquons alors une simple « règle de trois ». Grâce aux tableaux croisés dynamiques, Excel nous permet cela sans efforts… et sans formules. Avec un peu d’astuce, nous pouvons améliorer la perception des données analysées par le TCD. Prenons le cas des pointages relevant les utilisations d’une machine et examinons le relevé des prestations. Sur celui-ci, chaque journée est […]

Depuis la version 2007, Excel met à notre disposition quelques nouvelles fonctions, parmi lesquelles SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS() et MOYENNE.SI.ENS(). Je vous en ai déjà parlé dans ce billet. Après avoir testé ces nouvelles fonctions, certains m’ont affirmé qu’ils allaient se passer de SOMMEPROD() qui, par une syntaxe détournée, permet de réaliser une somme ou un dénombrement de données selon plusieurs conditions, et qui ferait donc double emploi. Je vais quelque peu nuancer ces propos, car les […]

Salut. Sur un forum (autre que DVP) que je consultais récemment, je suis tombé sur une réponse qui parlait de cinq nouvelles fonctions d’Excel : SIERREUR() MOYENNE.SI() MOYENNE.SI.ENS() SOMME.SI.ENS() NB.SI.ENS() Le message se terminait par (en substance)« sans grand intérêt à part peut-être la seconde ». Les arguments étayant une telle assertion, inexistants, ne m’ont bien sûr pas convaincu.

Salut. Depuis Excel 2007, il n’est plus nécessaire de redoubler la fonction au sein d’un test d’erreur. Microsoft a enfin créé une fonction native qui accélère les calculs, tout en facilitant la saisie et la lecture des formules. Jusqu’à Excel 2003, une formule telle que =(RECHERCHEH(N1,’FICHE DE SAISIE’!A1:’FICHE DE SAISIE’!BA4,2,FAUX)) devait être testée au sein d’une fonction SI pour éviter le #N/A…

Hier, chez un client, j’ai créé un diagramme de Gantt (ou graphique de Gantt) dans une feuille Excel. Ajout des tâches, dates de début et de fin, progression. Le diagramme de Gantt se remplit automatiquement dans la feuille Excel grâce à des formats conditionnels (Cinq au total, trois pour les couleurs, deux pour les week-ends et le jour « système », ce qui nécessite une version 2007 ou 2010). Sans aucune ligne de code, on arrive à […]

Salut. Lorsque l’on utilise un tableau Excel 2007/2010 (onglet Insertion > Tableaux > Tableau), Excel dispose automatiquement les outils de filtre automatique sur la ligne d’entête du tableau. Mais ce n’est pas tout. Lorsque l’on fait défiler les lignes vers le bas, Excel remplace la ligne des lettres de colonne par les intitulés du tableau, sur la largeur des colonnes de ce dernier. Cette astuce d’Excel permet de ne pas devoir figer la première ligne […]

Salut. Excel permet de créer dans une cellule une liste de validation qui canalise l’utilisateur lors de la saisie. Par défaut, la plage source de la liste de validation n’est pas dynamique, ce qui oblige à des manipulations peu naturelles. Les tableaux 2007 et 2010 (via l’onglet Insertion > Tableaux > Tableau) ou les listes 2003 (via le menu Données > Liste > Définir une liste…) permettent de créer des plages qui s’étendent automatiquement aux […]

Salut! Je viens de migrer vers Office 2010, en provenance de 2007. Après avoir demandé une migration personnalisée pour pouvoir choisir les éléments à installer, la procédure est totalement « silencieuse », en ce qu’il n’y a aucune boite de dialogue. A la fin de la migration, deux ou trois questions sont posées et « le tour est joué ». La migration a pris 20 minutes sur une config WinXP PRO. Je craignais un peu la migration d’Outlook (les […]

Salut. J’ai reçu pour en faire la critique un bouquin de chez ENI: VBA Excel 2007: Entraînez-vous à créer des applications professionnelles » (livre d’exercices). A la lecture, il s’avère vite que ce livre doit être utilisé conjointement à son complément théorique. J’ai fait la demande chez ENI pour obtenir aussi le volume théorique. Dès que reçu, je les lirai tous les deux et vous en proposerai la critique. Bonne semaine, et que la vie vous […]