Définir une planification des tâches

Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. Il permet de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet et donc de suivre l’avancement de celui-ci.

Principe :
Dans un diagramme de Gantt, on représente :
­- en abscisse les unités de temps (exprimées en mois, en semaine ou en jours)
­- en ordonnée les différentes tâches

Ce diagramme permet :­
– de déterminer les dates de réalisation d’un projet,­
– d’identifier les marges existantes sur certaines tâches,
­- de visualiser d’un seul coup d’Å“il le retard ou l’avancement des travaux

Il existe de nombreux outils spécialisés comme Microsoft Project. Il existe par ailleurs des équivalents libres de ce type de logiciel. On préconisera l’utilisation de planner sous Linux.

Avec le logiciel GANTT vous pouvez déterminer :
– Délais :
Déterminer les dates au plus tôt, où peut commencer une opération, et au plus tard, date la plus défavorable mais qui ne mettra pas le projet en péril. Les dates au plus tard sont les dates à surveiller dans un projet.

– Jalons :
De plus, il est possible de faire apparaître sur le planning des événements importants autre que les tâches elles
­mêmes, constituant des points d’accroche pour le projet : il s’agit des jalons (milestones). Les jalons permettent de scinder le projet en phases clairement identifiées, évitant ainsi d’avoir une fin de projet à trop longue échéance. Un jalon peut être la production d’un document, la tenue d’une réunion ou bien encore une version livrable du projet. Les jalons sont des tâches de durée nulle, représentées sur le diagramme par un symbole particulier, la plupart du temps un triangle à l’envers ou un losange.
Exemple : S’il y a 3 revues il y a 3 jalons (Revue 1, revue 2 et la revue finale).

– Enchaînement des tâches :
Dans un projet, les tâches doivent généralement être accomplies dans un ordre précis. Pour garantir que le projet se déroule dans un ordre précis, les logiciels de Gantt vous permettent d’enchaîner les tâches de façon à ce qu’elles dépendent les unes des autres.

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