Archives pour la catégorie LibO/AOO

Tout ce qui sera commun à LibreOffice et OpenOffice

Convertir des chiffres en lettres

Cela n’existe pas par défaut dans les suites bureautiques, il existe une macro qui le fait. Elle se trouve ici, il suffit de l’installer comme une extension.

Une fois installée, vous avez une nouvelle barre d’outils qui c’est créer avec deux icônes : le premier permet le paramétrage et le second la convertion. Ces deux commandes sont aussi accessibles dans le menu Outils/Add-ons.

Il faut paramétrer, pour cela il faut lancer Calc et aller dans « Réglages chiffres en lettre ». Dans les cases à cocher, il faut choisir « France, Canada.. », « Demande choix », « A droite et « Demande de confirmation ».

Ensuite, il ne reste plus qu’à faire des essais, écriver « 25 » dans la cellule A1, et cliquer sur l’icône 1un, cela va écrire « vingt-cinq » dans la cellule B1.

Utilisez les jokers dans les formules de calcul

Ainsi, pour compter toutes les cellules d’une zone qui contiennent le texte « LIGNE » dans la zone A1:A5, il suffit de saisir =NB.SI(A1:A4; ».*LIGNE.* »). La formule =NB.SI(A1:A5; »LIGNE.* »), elle, ne comptera que les cellules commençant par « LIGNE ». Quant à =NB.SI(A1:A5; »LIGNE.* »), elle ne prendra en compte que les cellules finissant par ces lettres. Notez que le «.» correspond au remplacement de n’importe quel caractère et que «*» correspond à la répétition du précédent caractère («.») un nombre indéterminé de fois.

Parcourez un document d’élément en élément

Pour cela, il faut utiliser la barre de Navigation quise trouve sous la barre de défilement verticale :

En cliquant sur celui du milier, la barre d’outils de navigation s’ouvre. Sélectionnez la catégorie d’objet, puis cliquez sur l’un de ces deux boutons : Objet précédent ou Objet suivant.

Récupérer un fichier corrompu

Cela ne fonctionne que sous Windows

Au moment d’ouvrir le fichier vous obtenez le message suivant :

Erreur de lecture
 Erreur de format dans le sous-document content.xml du fichier, position x.xxx(rowl, col).

Vous avez votre fichier xxx.odt, il faut le renommer en xxx.zip.

Quand vous ouvrez le fichier Zip, vous obtenez les fichiers suivant :

  1. content.xml (contenu du document)
  2. meta.xml (informations du document)
  3. settings.xml (configuration et paramètre liés à l’imprimante)
  4. styles.xml (styles personnalisés)
  5. META-INF (répertoire contenant la liste des fichiers le constituant)
  6. Pictures (répertoire présent si vous avez inséré des images)

Le fichier qui est intéressant est content.xml, il faut l’ouvrir avec un éditeur XML (Open Xml Editor) ou un programme qui reconnait le XML (Notepad++).

Et dans l’éditeur cela doit vous indique où se trouve l’erreur. Et il faut la corriger.

Ensuite, il faut sauvegarder le fichier corrigé. Et faire l’inverse de ce que vous avez fait précedement en renommant le fichier xxx.zip en xxx.odt.

Bonne Année 2013

Que cette nouvelle année 2013 soit pleine de santé, de sérénité, de paix, de grandes joies et de petits plaisirs… et que vous soyez de plus en plus nombreux à utiliser les suites bureautiques LibO et AOO.

Donner du relief à un titre avec Writer

Vous voulez donner du relief à vos textes.

Pour cela il faut aller dans la barre d’outils Normal, et cliquer pour afficher les options de dessin.

La barre de dessin s’affiche alors en bas de l’écran, il faut cliquer sur l’outil Fontwork Gallery.

Et dans la fenêtre qui apparaît, il vous suffit de choisir le style.

Double clique sur l’élément Fontwork pour insérer le texte.

Il suffit ensuite d’affiner l’orientation et la profondeur du titre en cliquant dessus et en jouant avec les différentes options de la barre Paramètres 3D qui s’affiche.

Ajuster la hauteur de ligne et la largeur de colonne au clavier sur Calc

Raccourci très pratique pour redimensionner vos lignes et colonnes sur le tableur Calc.

1°) Se mettre sur la ligne ou la colonne à modifier

2°) Tenir la touche « Alt » enfoncée :

  • Et avec les flèches « gauche » ou « droite » pour modifier la largeur de la colonne,
  • Et avec les flèches « haut » et « bas » pour modifier la hauteur de la ligne.

Writer : remplacez des caractères spéciaux

LibO ou AOO ne permet pas de trouver facilement un caractère de tabulation, une fin de paragraphe ou d’autres symboles spéciaux. Il faut pour cela installer l’extension AltSearch, ouvrez le fichier et cela installera l’extension.

Ensuite, vous allez dans le menu « Edition », vous trouverez la commande « Alt. Rech et Remplacer… ». La liste Expressions régulières, vous permet de retrouver tous ces raccourcis, avec la possibilité de les combiner.

Avoir la commande « Enregister une macro »

Qui n’a pas voulu enregsitré une macro avec LibO ou AOO ? Et bien cela est possible, et oui.

Pour cela il faut aller dans le menu « Outils/Options », dans la fenêtre qui apparaît, il faut sélectionner « LibreOffice » (ou OpenOffice), et ensuite l’option « Générale », et dans la partie droite, vous avez la commande « Activer les fonctions expérimentales… », il suffit de la cocher, ensuite dans la commande « Outils/Options/Macro », vous trouvez la commande « Enregistrer une macro ».